METODE

Foto skaber fælles forståelse for arbejdsmiljøet

Når SILVAN gennemfører arbejdsmiljørunderinger, fotograferer de det, der skal forbedres og laver en beskrivelse og handleplan. De tre elementer tilsammen gør det nemmere for arbejdsmiljørepræsentanten at forstå problemet og finde en løsning.

Hent PDF

 

Besøgsrapport med fotoeksempler

Når SILVANs arbejdsmiljøkonsulenter gennemfører runderinger i butikkerne, tager de fotos af det, der ikke er i orden. Fotoet sættes ind i en besøgsrapport, som også rummer en beskrivelse af det, der skal gøres noget ved og angivelse af, hvornår det skal være gjort. Se eksempel:

 

case 3

 

Besøgsrapporterne er del af et større system, som SILVAN har hentet fra Sverige. Rapporten sendes både til varehuschef, arbejdsmiljørepræsentant, arbejdsmiljøchef og hovedkontoret. På den måde har alle mulighed for at se, hvad der skal gøres, hvornår, og kan følge op på det. I rapporten er det også muligt at tilføje løsningsforslag, bemærkninger og kommentarer i særlige felter.

 

Foto hjælper arbejdsmiljørepræsentanten til at handle

Når besøgsrapporten rummer fotos af et konkret problem, giver det arbejdsmiljørepræsentanten en større forståelse for problemet, end hvis der blot havde været en tekstbeskrivelse, simpelthen fordi det giver syn for sagen.

”Det der med, at man kan se lige præcis, hvad det er arbejdsmiljøkonsulenten mener ikke ser så pænt ud – hvad man skal gøre noget ved, det er super godt”, siger Randi Sillassen, Arbejdsmiljørepræsentant, SILVAN Slagelse.

Arbejdsmiljørepræsentanten gennemgår rapporten med kollegerne på et personalemøde og drøfter de forhold, der skal være bedre og hvorfor. Her aftales også, hvad de i fællesskab kan gøre anderledes i butikken.

 

Løbende opfølgning på handleplanerne

Både butikschef, arbejdsmiljøchef og hovedkontor kan følge med i løsningen af opgaverne. På den måde kan de holde øje med, om der er nogle butikker, der ikke overholder den fastsatte tidsfrist. Hvis tidsfristen overskrides, sender arbejdsmiljøchefen mail ud til varehuschefen. Derudover leverer hovedkontoret en overskuelig oversigt over, hvor langt butikkerne er med at udbedre de forhold, der er nævnt i rapporten. De, der er løst, markeres med grøn, dem, der snart har frist, markeres med gult, og dem, hvor tidsfristen er overskredet, markeres med rødt.

”Vi bruger rapporten som læringsmiddel for de ting, der kan og skal gøres bedre”, siger Susanne Kristensen, Arbejdsmiljøchef, SILVAN.

Eksempel på besøgsrapport kan findes her og under afsnittet ‘Metoder’.