KOMMUNIKATION

Personalehåndbog fyldt med information om arbejdsmiljø

Hos Legekæden og Ønskebørn ville ejeren samle alle vigtige informationer til medarbejderne på et sted. Det gjaldt selvfølgelig også viden om arbejdsmiljø. Det blev til en personalehåndbog med en samlet pulje af information.

Hent PDF

 

Personalehåndbogen indeholder lige netop dét, den skal

I Legekæden og Ønskebørn i Køge holder man fredagsmorgenmøder, hvor stort og småt vendes. Spørgsmål om arbejdsmiljø drøftes også her.

I den løbende dialog med medarbejderne fandt ejer, Steen Lund Kristiansen, ud af, at der var mange spørgsmål, som gik igen. Derfor fik han ideen til at samle alle personalerettede spørgsmål og materialer i en personalehåndbog, der også skulle indeholde relevante arbejdsmiljøemner.

Personalehåndbogen tog udgangspunkt i de informationer, man gennem tiden havde manglet, og hvor man hver gang skulle bruge tid på at finde dem frem på ny – altså ”Hvad oplever vi, der mangler af information?”, fortæller direktør og ejer, Steen Lund Kristiansen.

Det skulle være en håndbog, hvor alle vigtige og centrale emner var samlet, og som alle vidste hvor var.

Steen Lund Kristiansen fandt de materialer, der vedrørte arbejdsmiljø hos Arbejdstilsynet og BAR Handel. Materialerne er lagt ind i mappen, der så også fungerer som butikkens personalehåndbog.

Første udkast lavede Steen Lund Kristiansen selv, og det blev siden suppleret af medarbejderne, så bogen også fungerer for dem.

Indholdet i mappen er:

  • Info til nye medarbejdere
  • Info til ungarbejdere
  • Fælles info
  • 112
  • 114
  • Daglige sikkerhedsrutiner
  • Procedureplan ved røveri
  • Procedure ved alarm/tøjalarm
  • Vejledning i løft, træk og skub
  • ”Pas på dig selv”
  • ”How do you do”
  • Jumbostiger
  • APV
  • Ønskebørn servicekoncept
  • Legekæden servicekoncept
  • Ferieansøgning
  • Sygdomsregistrering
  • Liste over pårørende

Mappen er nu også udbredt til de andre butikker i kæden, som Steen Lund Kristiansen samarbejder med, og den er blevet rigtig populær.