KOMMUNIKATION

Arbejdsmiljømappen er et centralt værktøj

Det er HR, der står for arbejdsmiljømappens indhold, og den skal være opdateret og tilgængelig i butikkerne. Derudover bruger Synoptik både intranettet, opslagstavler og mail til at informere om arbejdsmiljø.  

Hent PDF

Arbejdsmiljømappen

HR står for indholdet i arbejdsmiljømappen og har en målsætning om, at den er opdateret. Når nye sider skal ind og gamle skal ud, sender de det samlede og opdaterede materiale med posten sammen med information om, hvad der er kommet ud af mappen, hvad der er nyt, og hvor det er placeret.

”Vi sender helst helt nye sæt ud i stedet for successivt, da vi har erfaring for, at der oftest går noget galt, når de ude i butikkerne skal tage enkelte sider ud og sætte nye ind”, fortæller Regitze Gerlach, HR-partner, Synoptik.

Det er så arbejdsmiljørepræsentantens opgave at kontrollere om arbejdsmiljømappen findes ude i butikken, og om den er opdateret. Her har Synoptik meldt ud, at der er nul tolerance for manglende opdatering.

”Det duer ikke, at man som arbejdsmiljørepræsentant har været ude i en butik og ikke har opdateret Arbejdsmiljømappen, hvis Arbejdstilsynet kommer på besøg”, fortæller Tina Thomsen, HR-direktør, Synoptik.

Mappen indeholder følgende:

  • Organisationsdiagram over AMO
  • Butiksfordeling i forhold til arbejdsmiljøgrupper
  • Tjekliste til APV
  • Procedurer for røveri, vold og tyveri
  • Dansk kemidatabase med adgang til arbejdspladsbrugsanvisninger
  • Krisehjælp
  • Rengøring
  • Mobbepolitik
  • Statisk elektricitet
  • Procedure ved kasseopgørelse
  • Skærmarbejde
  • Stigeeftersyn
  • Airconditionstilsynsbog
  • Kopi af årlig arbejdsmiljødrøftelse
  • Ergonomi
  • Brugsanvisninger til maskiner m.v.

 

Brug af nyhedssite eller mail

Nye tiltag og emner bliver altid meldt ud via et nyhedssite, eller via mail fra HR til alle butikschefer med Arbejdsmiljøgruppen cc.

 

Intranet til alle og fælles drev til arbejdsmiljøorganisationen

Informationerne om arbejdsmiljø på intranettet er for alle, og derudover har arbejdsmiljøorganisationen deres eget fælles drev, hvor de bl.a. kan se alle APV-rapporterne og fotos fra forskellige runderinger.

 

Opslagstavler

I butikkerne hænger opslagstavler med opslag om medlemmer i arbejdsmiljøorganisationen sammen med en forklaring om, at hver medarbejder skal vide, hvem deres arbejdsmiljø-repræsentant er. På den måde forsøger Synoptik at forklare, hvorfor de gør, som de gør, så alle får en forståelse for det, der sker, gør og siges, og så det giver mening for den enkelte.

”Det skal give mening – altså forklares, hvorfor vi gør det, og hvorfor vi siger det ”, Tina Thomsen, HR-direktør, Synoptik